Rapportage

Een rapportage-omgeving is wellicht het belangrijkste onderdeel van een Business Intelligence oplossing. Via een rapport wordt business informatie aan gebruikers beschikbaar gesteld. Deze informatie kan real-time – en eventueel vanuit verschillende bronnen – komen of kan bestaan uit ge-aggregeerde en / of historische data welke vanuit een Data Warehouse wordt geladen.

De informatie op een rapport, ook wel Key Performance Indicatoren (KPI) genoemd, vormt de basis voor de te definiëren rapporten. De inhoud van een rapport kan afhankelijk zijn van business rol(len), de plaats in de organisatie en / of de toegangsrechten van een gebruiker.

Informatie kan op velerlei manieren worden getoond. Tabellen, charts en grafieken zijn de meest bekende vormen. Invoer van parameters maken interactie mogelijk. Het exporteren naar bijvoorbeeld pdf of excel maken het mogelijk om gegevens verder te bewerken voor eigen gebruik.

Een moderne rapportage omgeving biedt daarnaast de mogelijkheid om rapporten via een browser te kunnen benaderen. Via een browser kunnen standaard rapporten worden opgevraagd of samengesteld via 'ad-hoc rapportage'. Dit biedt mogelijkheden om business informatie op een PC, tablet of smartphone te ontsluiten.

Rapporten kunnen ook automatisch op bepaalde tijdstippen gegenereerd worden waarna zij via een web portaal beschikbaar kunnen worden gesteld. Versturen van rapporten via e-mail behoort ook tot de mogelijkheden.

Moderne op een open source licentie gebaseerde rapportage-omgevingen zoals Jaspersoft of Pentaho bieden bovenstaande mogelijkheden met het voordeel dat ze, door gebruik van Open Standaarden en heterogene karakter, eenvoudig kunnen worden ingebed in bestaande IT-architecturen.